E-Adisyon
e-Adisyon, adisyon belgesinin elektronik ortamda düzenlenmesine, muhafaza edilmesine ve ibrazına imkân veren uygulamadır. Adisyon düzenleme yükümlülüğü ile e-Adisyon uygulamasına geçiş zorunluluğu aynı şey değildir.
Kıraathaneler e-Adisyon Sistemine Dâhil Olmak Zorunda mı?
Her kıraathanenin yalnızca faaliyet adı nedeniyle e-Adisyon kullanması zorunlu değildir. Sadece çay, kahve ve meşrubat satışı yapan kahvehane, çay ocağı ve çay bahçeleri için adisyon düzenine ilişkin istisnalar bulunur. İşletmenin sunduğu hizmet ve tabi olduğu belge düzeni dikkate alınmalıdır.
Masada servis yapılan ve gerçek usulde vergilendirilen hizmet işletmelerinde adisyon düzenleme yükümlülüğü ilgili düzenlemelere göre değerlendirilir. Alkollü içki servisi gibi faaliyet özellikleri bu değerlendirmede önem taşır. Ancak kâğıt adisyon düzenleme yükümlülüğü, tek başına e-Adisyona otomatik geçiş anlamına gelmez.
e-Adisyona Geçiş Zorunlu mu? Geçiş Süresi Ne Zaman?
e-Adisyon uygulaması, GİB tarafından geçiş zorunluluğu getirilen mükellefler dışındaki mükellefler için isteğe bağlıdır. İsteyen mükellefler gerekli başvuru ve teknik koşulları sağlayarak uygulamaya dâhil olabilir.
Gelir İdaresi Başkanlığı; adisyon belgesi düzenleyen hizmet işletmelerine, yıllık veya aylık satış hasılatını dikkate alarak, hazırlık için en az üç ay süre vermek ve yazılı bildirim ya da e-Belge internet sitesinde duyuru yapmak suretiyle e-Adisyona geçiş zorunluluğu getirebilir.
Zorunluluk kapsamına alınan işletmeler, kendilerine bildirilen veya duyurulan süre içinde uygulamaya geçmeli ve belirtilen tarihten itibaren adisyonlarını mevzuattaki istisnalar dışında e-Adisyon olarak düzenlemelidir.
e-Adisyon Kimlere Zorunlu?
Yeme-İçme Hizmeti Sunan İşletmeler
Lokanta, restoran, kafe, pastane ve benzeri işletmelerde adisyon düzenleme yükümlülüğü, hizmetin sunuluş şekline ve ilgili mevzuatın kapsamına göre belirlenir. Masa servisi tek başına bütün işletmeler için genel bir e-Adisyon zorunluluğu anlamına gelmez.
Adisyon Düzenleme Zorunluluğu Bulunan Mükellefler
Adisyon düzenleme yükümlülüğü bulunan bir işletmenin elektronik uygulamaya zorunlu geçişi için GİB tarafından getirilen geçiş yükümlülüğü ve belirtilen tarih esas alınır.
POS, ÖKC ve Dijital Sipariş Sistemleri Kullanan İşletmeler
POS, ÖKC, tablet veya mobil sipariş sistemi kullanılması, tek başına e-Adisyon zorunluluğu doğurmaz. Dijital sipariş takibi ile mevzuata uygun e-Adisyon belgesi düzenlenmesi farklı süreçlerdir.
Adisyonun Fatura Öncesi Kullanıldığı İşletmeler
Adisyonun fatura veya ödeme belgesinden önce kullanılması da tek başına e-Adisyon geçiş zorunluluğu oluşturmaz. Uygulamaya dâhil işletmelerde e-Adisyon ile ilgili fatura veya ÖKC belgesi arasındaki ilişki teknik düzenlemelere uygun kurulmalıdır.
e-Adisyon Nasıl Düzenlenir?
- GİB düzenlemelerine uygun e-Adisyon çözümü ve entegrasyon yönteminin belirlenmesi.
- Gerekli başvuruların, yetkilendirmelerin ve teknik kılavuza uygun imzalama hazırlıklarının tamamlanması.
- Masa, servis ve kullanıcı tanımlarının oluşturulması.
- Siparişlerin POS, tablet veya diğer sipariş araçlarından sisteme girilmesi.
- Gerekli bilgileri içeren e-Adisyon kaydının oluşturulması.
- Sipariş değişikliklerinin ve iptallerin sistemde güncellenmesi.
- Hizmetin tamamlanmasıyla e-Adisyonun kapatılması.
- Kaydın ilgili fatura veya ÖKC belgesiyle mevzuata uygun ilişkilendirilmesi.
- Belgelerin elektronik ortamda muhafaza edilmesi.
- Denetim ve ibraz için erişilebilir tutulması.
Kaynak: 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, IV.12 bölümü; GİB adisyon düzenlemeleri ve e-Belge açıklamaları. İşletmenize ilişkin kapsam ve tarih için GİB bildirimleri ile güncel duyurular esas alınır.